Facilitime, la plateforme pour des bons de livraisons dématérialisés
SCEA DES PLATANES
La Scea des Platanes est une entreprise agricole basée dans le sud de l’île de la Réunion. La société est spécialisée dans la production de salades en hydroponie commercialisée sous la marque Salad’O (www.salado.re)
Pourquoi avez-vous choisi la solution Facilitime ? Quels étaient vos besoins ?
Nous commercialisons en direct nos produits auprès de plusieurs clients : GMS, primeurs, restaurants etc.
Pour la comptabilité nous devions générer un bon de livraison papier à chaque livraison et en fin de mois les saisir pour générer la facture via notre logiciel de facturation. Cette procédure était source de nombreuses erreurs de saisie, génératrice de retard pour l’établissement de l’envoi des factures et imposait une facture mensuelle à tous nos clients.
Notre souhait était donc de simplifier la procédure via l’établissement d’un bon de livraison électronique pouvant être connecté à notre logiciel de facturation.
La solution Facilitime apporte une réponse à nos besoins, car les BL sont maintenant générés à partir de tablettes et smartphones, une copie est envoyée à plusieurs destinataires et les bons de livraison sont injectés de manière semi-automatique dans notre logiciel de facturation ISAFACT.
Nous n’avons plus ainsi d’erreurs de ressaisie et nous sommes en mesure de générer des factures le jour même de la livraison.
De plus la solution nous permet un suivi GPS des tournées de livraisons et une optimisation des trajets.
Qui utilise la solution Facilitime et pour quels usages ?
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Les chauffeurs livreurs sont équipés chacun d’une tablette ou d’un smartphone et génèrent les bons de livraison à chaque livraison.
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Le service comptabilité dispose de l’information en temps réel via la plateforme web et est en mesure de générer la facture dans la foulée.
Quels sont les principaux bénéfices que la solution Facilitime apporte à l’entreprise ?
Facilitime permet à la société de se préparer progressivement à la facture électronique via la dématérialisation des bons de livraison papier.
Les principaux avantages sont le gain de temps, la suppression des erreurs de saisie et une périodicité de facturation adaptée aux besoins des clients.
Au niveau des clients, plusieurs destinataires (réception, comptabilité, etc.) reçoivent en même temps une copie électronique du BL.
Pascal PICARD
Comment envisagez-vous l’avenir avec Facilitime ?
La société Digital DC Système est très réactive et a su s’adapter à nos contraintes. Le SAV est très réactif.
Toutes les conditions sont donc réunies pour un partenariat de longue durée.
Si vous deviez décrire Facilitime en 2 mots ?
Adaptabilité et performance.
Témoignage: Pascal PICARD
